به گزارش سايت خبري خانه ي هنرمندان ايران، به گفته دکتر مجيد جوزاني مدير عامل خانه ي هنرمندان ايران اين سند اعتباري گامي در جهت حفظ حقوق هنرمندان و خريداران آثار هنري است. در واقع اين سند درجريان زمان و در مورد غالب آثار هنري که توسط هنرمندان خلق شده اند به سندي تاريخي تبديل خواهد شد. اين سند در آينده دور يا نزديک گواهي خواهد داد که يک اثر هنري در زمان خود از چه ارزشي هايي برخوردار و در فرآيند زمان به چه ارزش و اعتباري دست يافته است. اين سند با امضاي صاحب اثر و مهر و امضاي خانه ي هنرمندان ايران اعتبار داشته و چنانچه خريدار، اثر را به شخص ديگري بفروشد نام خريدار جديد در ستون ويژه‌اي ثبت مي‌شود.

اين سند به صورت يک دفترچه‌ بوده و ازهفت صفحه تشکيل شده است.